Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003, aggiornato al D.Lgs. n. 101/2018 (di seguito Normativa Privacy). Il trattamento può avere ad oggetto anche dati personali dei suoi referenti, per l’insaturazione, l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale tra lei e noi. In tal caso, la invitiamo a fornire agli stessi referenti un’adeguata informativa privacy su questo trattamento.

1. Identità del Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è la GEVAT S.R.L. con sede legale in SOVICILLE (SI), PIAN DEI MORI, via PO 30, CAP 53018, Codice Fiscale e Partita Iva 01441800529, Pec gevatsrl@pec.it, E-mail info@gevat.it.

1. Finalità e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. a) elaborare preventivi;

2. b) eseguire il contratto;

3. c) gestire le anagrafiche clienti e i contratti;

4. d) finalità promozionali;

5. e) comunicare promozioni ed offerte relative ai prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati;

6. f) fornire informazioni promozionali riguardanti tutti in nostri prodotti e/o servizi;

7. g) applicare la normativa fiscale e contabile;

8. h) esercitare e difendere un diritto;

9. i) valutare l’affidabilità economica e commerciale.

Il trattamento è giustificato in base ad una o più delle seguenti condizioni:

1) eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta del cliente;

2) adempiere ad obblighi contrattuali;

3) adempiere ad obblighi di legge;

4) soddisfare un interesse legittimo;

5) consenso.

1. Natura del conferimento

Il trattamento dei dati personali è necessario per lo svolgimento delle finalità indicate alle lettere a), b), c), g), h) ed i) del punto 2 della presente Informativa, e l’eventuale rifiuto di conferirli, comporterebbe l’impossibilità di instaurare un rapporto contrattuale con noi.

Il trattamento dei dati personali dei suoi referenti è facoltativo, pertanto la invitiamo a non comunicarci questi dati, nel caso in cui non sia stata fornita un’adeguata informativa a tali soggetti. E’ altresì facoltativo anche il trattamento dei dati personali effettuato ai sensi delle lettere d), e) ed f) del suddetto punto 2, ed il suo mancato consenso, una sua successiva revoca di questo, od una sua opposizione al trattamento,  comporterebbe l’impossibilità di realizzarle.

1. Modalità del trattamento e destinatari dei dati

Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto del principio di minimizzazione, mediante strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, e può avvenire sia mediante supporti cartacei, che attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

I dati personali possono essere trattati da:

• persone autorizzate, quali collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;

• soggetti che hanno necessità di accedere ai dati personali per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra lei e noi, oppure per obbligo di legge o di provvedimento, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, ovvero di Responsabili.

L’elenco dei destinatari è disponibile presso la nostra sede e può prenderne visione inoltrando una richiesta ai contatti indicati al punto 1.

1. Tempo di conservazione

I dati personali trattati per le finalità di raccolta indicate al punto 2 dell’Informativa sono conservati per il seguente periodo di tempo:

• tutta la durata del contratto, salvo il caso in cui la normativa vigente richieda un tempo di conservazione superiore, per la finalità di cui alle lettere a), b) e c);

• tutta la durata del contratto, o un tempo inferiore nel caso in cui eserciti il diritto di opposizione, per la finalità di cui al punto d);

• fino alla revoca del consenso, per la finalità di cui al punto d) ed e);

• per il periodo richiesto dalla normativa vigente, per le finalità di cui alla lettera g) ed h);

• per un massimo di 12 mesi, per la finalità di cui alla lettera i).

1. Trasferimento dati in Paesi terzi

Per conservare i suoi dati potremmo a affidarci ai server ed agli spazi in cloud di Google, avente sede negli Stati Uniti. A tal proposito la informiamo che Google garantisce un adeguato livello di protezione dei suoi dati ed aderisce al Privacy Shield.

1. I diritti

Ai sensi della Normativa Privacy, lei in qualità di interessato al trattamento può esercitare i seguenti diritti:

• richiedere l’accesso ai dati personali. Ciò consente di ricevere una copia di tali dati e di controllarne

• la corretta elaborazione;

• ottenere la rettifica di dati personali inesatti;

• richiedere la cancellazione dei dati personali laddove non ci siano più motivi per continuare a trattarli;

• opporsi al trattamento, laddove questo sia basato su un interesse legittimo che non prevalga sui diritti e libertà dell’interessato;

• richiedere la limitazione del trattamento in attesa della rettifica dei dati personali, oppure della

• valutazione della richiesta di opposizione;

• richiedere la portabilità dei dati personali laddove il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso o su un contratto. Ciò consente di ricevere i dati personali in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli ad un altro Titolare;

• richiedere la revoca del consenso, solo per i trattamenti che lo richiedono.

Tali diritti possono essere esercitati solamente in determinate circostanze previste dalla Normativa Privacy.

Per maggiori informazioni, e/o per esercitare i sopra indicati diritti, può inviarci una richiesta ai contatti indicati al punto 1.

     8. Il diritto di reclamo

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali sia stato effettuato violando la Normativa Privacy, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità da esso stabilite.

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Informativa sul trattamento dei dati, ove necessario e/o imposto dalla legge e dai regolamenti in vigore. Le modifiche le saranno comunicate attraverso la modalità ritenuta più opportuna.